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メールの送り方
ごめんなさい、書きません。ソフトによって全然違いますし、設定の仕方も変わってきますので。私はWindowsですがOE(アウトルックエクスプレス)は使っていないので、これも説明できません。検索して探してみて下さい。
してはいけない事と解説
メールを送る時にしてはいけない事をまとめてみました。これに気をつけてメールを送りましょう。
- 基本的な事
人を不愉快にさせる発言、機種依存文字を使う、タメ口、読めない、意味不明な言葉を使う等は基本です。
- 題名が無い、適当
題名は大事です。相手が広告メールと間違えるようなタイトルはダメです。重要な内容なら「重要」と書いておくのもいいでしょう。一目で用件や重要性が分かるようにしておきましょう。
- 挨拶をしない
初めてメールする時は「はじめまして」、2度目以降は「こんにちは、お久しぶりです」というような挨拶を必ず最初にしましょう。本題は挨拶の後です。
- 改行等が無い・文が長い
適度に改行したり、1行間を空けたり、1文字目を空けたりしましょう。このサイトはそういう面ではちょっと見づらいのかもしれません…。文が長いのも、相手の読む気をなくす原因にもなってしまうので、出来るだけ短文で書きましょう。
- 聞くまでも無い質問をする
ネットで検索したりしたらすぐ出てくきたり、サイトに書いてある内容等は質問しないようにしましょう。必ず自分で調べて、見つからなかったら「探したけど見つからなくて…」というような言葉を入れておきましょう。
- 返事の催促をする
相手の用事でパソコンが出来なかったりするかもしれません。3日位で「早く返事下さい」なんて言うような事は止めましょう。2週間位しても返事が来なかったら「私がこの前送ったメールは届いていますか？こういう内容のメールで…」という旨のメールをしましょう。あくまでも丁寧に。
- お礼のメールを出さない
相手に質問のメールをして帰ってきたら、ちゃんとお礼のメールを入れましょう。タイトルは「ありがとうございました」等としておき、お礼のメールだと分かるようにしておくといいでしょう。
- HTMLメールを使う
相手に許可を取ってから送るのが礼儀です。容量が大きくなったり、ソフトによっては見れないので。
- 添付ファイルを送る
これも相手に許可を取りましょう。重たいファイルは圧縮したりして、なるべく容量を少なくするようにしましょう。
まとめの問題
上の注意を読めば分かる問題です。○か×かで答えて下さい。答えは【】の所をドラッグしてください。
- 1：相手がバカだと思ったらバカだと言っていい。
【× 勿論。人を不愉快にさせる発言に当たります。】
- 2：聞きたい事があればそれだけを書けばいい。
【× 挨拶等を忘れてはいけません。礼儀です。】
- 3：返事が3日経っても来ないけど、催促もしないで待つか。
【○ 相手に用事があるのかもしれません。最低1週間は待ちましょう。】
- 4：返事が返って来た。お礼のメールを送ろう。
【○ これも礼儀です。】
- 5：添付ファイルやHTMLメールは、自分が送りたかったら構わず送ろう。
【× これやると最低です。一番嫌がられます。】